Wie groß sollten Büroimmobilien sein?
Bei der Besichtigung von Büroimmobilien sollten Sie von Anfang an im Hinterkopf haben, dass Sie auch Platz für Besprechungsräume, Küchen, Erste-Hilfe-Räume und Toiletten benötigen. Zudem muss genügend Grundfläche und Lichthöhe vorhanden sein, damit für die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter gesorgt ist.
Die Sicherheit darf ebenfalls nicht zu kurz kommen. Die Büroräume müssen so eingerichtet sein, dass Fluchtwege im Notfall leicht zu erreichen sind. Da jeder Mensch ein anderes Raumempfinden hat, sollen die folgenden Richtwerte Ihnen als Hilfe und Orientierung dienen, um die Räumlichkeiten angemessen zu bewerten.
Richtwert pro Arbeitsplatz:
Einzelbüro: Richtwert von 8-10 qm
Raumhöhe: Bei bis zu 50 qm Fläche eine Raumhöhe von 2,50 Meter
Großraumbüro: Richtwert von 12-15 qm
Raumhöhe bei Großraumbüros: Bei bis zu 50 qm Fläche eine Raumhöhe von 3 Meter
Worauf ist bei der Lage von Büroimmobilien zu achten?
Ein wichtiger Faktor bei der Suche nach der richtigen Büroimmobilie ist, wie gut die Verkehrsanbindung an das Objekt sind. Mitarbeiter und Kunden sollten Ihr Büro gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Auto erreichen können. Zwar sind Büroimmobilien, die außerhalb des Stadtzentrum oder in einem Industriegebiet liegen, meist kostengünstiger. Für den repräsentativen Empfang von Kunden ist ein zentraler, gut erreichbarer Standort empfehlenswert.
Ebenso sollten Sie darauf achten, dass in der Nähe Ihres Büros genügend Restaurants, bzw. Imbisse und Einkaufsmöglichkeiten vorhanden sind, damit Ihre Mitarbeiter in den Pausen für ihr leibliches Wohl sorgen können. Lärmquellen, wie stark befahrende Straßen, Schulen oder langfristige Baustellen, sollten vermieden werden. Zudem sollte bei Büroimmobilien grundsätzlich für ausreichende Parkmöglichkeiten gesorgt werden.
Vorteile von Einzelbüros:
Einzelbüros ermöglichen ein konzentriertes und störungsfreies Arbeiten.
Die Mitarbeiter können ihren Arbeitsplatz im Hinblick auf die Ablage der Unterlagen, die Temperatur und Beleuchtung individuell gestalten.
Einzelbüros erlauben auch vertrauliche Gespräche, ohne unerwünschte Zuhörer.
Konzentriertes Arbeiten, da weniger Ablenkung herrscht.
Nachteile von Einzelbüros:
Bei Einzelbüros gestaltet sich die Kommunikation und Kooperation zwischen den einzelnen Abteilungen, aber auch abteilungsintern, deutlich schwieriger.
Einzelbüros sind für Team- und Projektarbeit kaum geeignet.
Einzelne Arbeitnehmer könnten sich isoliert fühlen.
Vorteile von Großraumbüros:
Die vorhandene Grundfläche kann effizient genutzt und zusätzliche Arbeitsplätze können leicht integriert werden.
Dank der kurzen Kommunikationswege ist eine intensive Zusammenarbeit in Teams und Projektgruppen möglich.
Die Stärkung von Teams und einem „Wir-Gefühl“,
Unterschiedliche Arbeitsformen können gut kombiniert werden.
Großraumbüros bieten eine hohe Flexibilität für eine anforderungsbezogene Umgestaltung des Büros.
Nachteile von Großraumbüros:
Konzentrationsschwierigkeiten durch Lärmbelästigung.
Eine ausreichende Frisch- bzw. Atemluftversorgung erfordert einen hohen Klimatisierungs- und Lüftungsaufwand.
Mitarbeiter können die Beleuchtung und Temperatur nicht individuell regulieren.
Größere Gefahr, sich gegenseitig mit Krankheitserregern anzustecken.
Arbeitnehmer in Großraumbüros haben doppelt so viele krankheitsbedingte Fehltage.
Mieten oder kaufen?
All diesen Überlegungen, vor und Nachteilen steht eine weitere, langfristig bedeutende Frage vor: Ist es lohnenswerter, Büroimmobilien zu mieten oder zu laufen? Wir stellen Ihnen nachfolgend beide Optionen vor.
Büro mieten
Der große Pluspunkt beim Mieten eines Büros ist, dass eine hohe Anfangsinvestition in die Büroimmobilie entfällt und Sie das Geld für andere arbeitsrelevante Ausgaben zur Verfügung haben. Besonders junge Unternehmen und Startups haben es nicht leicht, ein entsprechendes Darlehen bei einer Bank für den Kauf von Büroimmobilien zu erhalten.
Ein weiterer Vorteil ist die hohe Flexibilität. Je nach Mietlänge können Sie mehr oder minder schnell örtlich auf strukturelle Änderungen reagieren. Wenn es in Zukunft nötig wird, Ihr Team zu vergrößern oder zu verkleinern, ist ein Umzug leichter zu bewerkstelligen, wenn Sie Ihr Büro gemietet haben. Allerdings haben Sie einen geringeren Gestaltungsspielraum, wenn Sie die Immobilie mieten.
Büro kaufen
Wenn Sie sich entscheiden, eine Büroimmobilie zu kaufen, werden liquide Mittel langfristig gebunden. Zudem wird Grunderwerbssteuer fällig und Sie müssen sich bemühen, Ihr Bürogebäude zu verkaufen, wenn Sie die Immobilie beispielsweise durch strukturelle Veränderungen nicht mehr benötigen. Auf der anderen Seite haben Sie absolute Freiheit bei der Bürogestaltung und über verfügen über Planungssicherheit. Die Immobilie dient zudem als Vermögensgegenstand und die Absetzung für Abnutzungen (AfA) steigt pro Jahr um drei Prozent.
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